12月初，由方大九鋼自主研發(fā)的安全檔案系統(tǒng)正式投入運行，通過智慧九鋼平臺實現(xiàn)對安全檔案一體化錄入、查詢、歸檔、統(tǒng)計等功能。

據(jù)了解，2014年10月上線的《智慧九鋼》，是公司針對廣大員工量身定制并獨立自主開發(fā)的一款手機智能軟件，其功能涵括員工工資查詢、食堂菜譜查詢、信息反饋等22個，此次安全檔案系統(tǒng)構建將成為《智慧九鋼》主要應用功能模塊之一。該系統(tǒng)通過構建統(tǒng)一平臺達到資源共享機制。技術人員采取一系列有效措施，穩(wěn)步推進檔案數(shù)字化管理工作。一是做好數(shù)字化基礎工作，為確保收集檔案錄入全面、細致，技術人員定時、定期檢查數(shù)據(jù)錄入、轉接及存儲等情況，利用軟件的自動生成檔號功能，實現(xiàn)一體化錄入、數(shù)字化歸檔。二是強化數(shù)字化過程監(jiān)督，充分利用電子表格的篩選、分類、排序功能，完成對各單位員工培訓臺帳及列表統(tǒng)計、歸檔。三是新增員工實名檔案卡，實行一人一卡制，實現(xiàn)檔案信息資源跨單位查詢所有員工安全培訓情況，供安環(huán)部門進行檔案提取查詢及歸檔管理。

目前，該系統(tǒng)運行良好，此次安全檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)化構建、規(guī)范化管理實現(xiàn)了數(shù)字化連接，為該公司精細化管理強勁助力。